Семинар с целью помочь налогоплательщикам разобраться со всеми нюансами и быть готовыми работать по новым правилам организовал Общественный совет при УФНС России по Ярославской области при поддержке ЯрТПП.
В мероприятии приняли участие представители регионального УФНС, представители оператора фискальных данных – компания «Тензор» и Центр технического обслуживания ООО «Ролс-сервис». Полный зал предпринимателей и представителей экономических служб организаций, ведущих торговую деятельность, красноречиво свидетельствовал, что тема горячая. Тем более времени остается совсем немного. С 1 июля 2017 года старый порядок применения ККТ прекратит свое действие.
Важный момент - если компания или предприниматель занимается розничной продажей алкогольной продукции, то обязанность по применению ККТ начинается уже с 31 марта текущего года вне зависимости от системы налогообложения. (В соответствии с федеральным законом № 171-ФЗ к алкогольной продукции относятся: спиртные напитки (в т.ч. водка и коньяк), вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино, винные напитки, а также пиво и напитки, изготовленные на основе пива, сидр, пуаре и медовуха).
У предприятий сферы услуг, владельцев торговых автоматов, а также лиц, применяющих патент и ЕНВД, то есть для малого бизнеса, который не был обязан применять ККТ, новый порядок станет обязательным с 1 июля 2018 года.
Старший государственный налоговый инспектор контрольного отдела регионального УФНС Светлана Новикова рассказала об основных положениях, предусмотренных законом.
По новым правилам вся информация о расчетах через оператора фискальных данных будет поступать в ФНС России. Соответственно кассы должны быть оборудованы фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ.
Зарегистрировать кассу можно как по старинке, заполнив заявление на бумаге и придя в любой территориальный орган (не только свой, как раньше), либо через личный кабинет контрольно-кассовой техники на сайте ФНС России. Для второго варианта понадобится только электронная подпись.
Для регистрации потребуется включенный в реестр кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных. На сегодняшний день в реестре операторов фискальных данных состоят 5 ОФД.
Для того, чтобы работать по новым правилам необходимо приобрести новые кассовые аппараты, либо модернизировать старые, если такая возможность существует. Уточнить это можно на сайте ФНС России, у производителей ККТ или в центрах технического обслуживания. Для модернизации необходимо приобрести и установить комплект доработок.
«В настоящее время подготовлен законопроект, в соответствии с которым предпринимателям, применяющим ККТ, предоставят право на налоговый вычет в размере части расходов на приобретение кассовой техники, – проинформировала Светлана Новикова. – Предположительно вычет составит 18 тыс. рублей на каждую машину».
Новым законом расширен перечень услуг, при которых организации и ИП могут производить расчеты без применения ККТ.
В него добавлены такие услуги как:
- ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- вспашка огородов и распиловка дров;
- услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
- сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому ИП на праве собственности.
Перечень отдаленных от сетей связи местностей определяется региональными властями. В Ярославской области сейчас этот список актуализируется, но пока действует постановление Правительства области от 01.02.2017 № 59-п, согласно которому отдаленными признаны все местности, кроме 8 городов области, где, соответственно, вводится новый порядок применения ККТ: Ярославль, Рыбинск, Углич, Тутаев, Переславль-Залесский, Ростов, Гаврилов-Ям и Данилов.
Нина Узакова, руководитель Ярославского филиала компании «Тензор», которая является одним из представителей оператора фискальных данных в Ярославле, рассказала об онлайн передаче данных и готовых решениях на основе СБИС для предпринимателей.
«В момент пробития чека касса передает информацию оператору фискальных данных, который, в свою очередь, передает ФНС России, – пояснила Нина Узакова. –СБИС в данный момент интегрирован с оператором АО «Энергетические системы и коммуникации» или «Первый ОФД». Все кассы, подключенные к нам, будут передавать данные через этого оператора. Покупатель через сервис СБИС онлайн-кабинет либо через «Первый ОФД», либо nalog.ru может проверить легальность чека.
Компания «Тензор» предлагает готовые решения для 54-ФЗ «под ключ», что касается замены или модернизации касс, ЭП для онлайн-регистрации ККТ, подключения к ОФД и ЕГАИС и последующего техобслуживания. А также возможность внедрить полноценный учет и аналитику.
«Онлайн-управление парком ККТ интересно тем, у кого контрольно-кассовой техники много, – рассказала Нина Узакова. – Вы сможете видеть информацию обо всех ваших точках продаж и кассах, причем по каждой кассе: когда была открыта/закрыта смена, количество продаж, средний чек и т.д., то есть всю информацию о работе вашей сети. Не обязательно ехать на торговую точку и лично контролировать наличие продавцов на месте. Можно получать отчет об аналитике продаж. С каждым чеком передается информация не только о сумме продаж, но и о том, какие товары были проданы. Эта информация обобщается и выдается в качестве наглядной панели, где отражены ключевые блоки: рейтинг товаров, видно какие товары продаются лучше, какие хуже, рейтинг магазинов и рейтинг продавцов, всплески покупательной активности по дням и месяцам. Как пользоваться этими данными, вы решаете сами. К примеру, совсем не сложно спланировать, когда лучше провести инвентаризацию и т.п.».
Генеральный директор Центра технического обслуживания ООО «Ролс-сервис» Михаил Черничкин отметил, что на июль 2016 года в стране было зарегистрировано 2,5 млн касс. Пока модернизировано и куплено порядка 200 тысяч касс, а остается всего 3 месяца.
Одними из основных изменений 54-ФЗ является изменение кассового чека. В дополнение к старым реквизитам теперь должны отражаться номер фискального документа, фискальный признак документа, номер смены, порядковый номер за смену, вид налогообложения и т.д. Также обязательным элементом является QR-код, по которому покупатель может проверить легальность покупки.
«Параметр, который кардинально влияет на вопрос приобретения контрольно-кассовой техники – это наименование товаров, работ или услуг, – подчеркнул Михаил Черничкин. – Если раньше организация продавала продукцию за наличный расчет и при этом распечатывала товарную накладную, пробивала и прикладывала к ней кассовый чек на эту сумму, то теперь такая ситуация недопустима. К товарной накладной, в которой отражен весь перечень оборудования или услуг, необходимо приложить такой же кассовый чек, в котором будет отражена номенклатура. Исходя из этого необходимо выбирать и кассовый аппарат. Для частных предпринимателей разрешается использовать только суммовой учет и отражать номенклатуру не нужно, тогда речь идет об автономных кассах, которые не подключаются к интернету.
Для организаций на сегодняшний день самый распространенный вариант – компьютер или ноутбук, к которому подключается фискальный регистратор – это тип кассового аппарата, который работает только в составе компьютерно-кассовой системы, не имеет ни кнопок, ни дисплеев, распечатывает только то, что отправляет учетная программа, установленная на компьютере, т.е. СБИС или 1С.
Либо устанавливается более промышленный терминал, к нему также подключается фискальный регистратор, дооснащается сканерами, денежными ящиками и всем необходимым».
Что касается механизма регистрации, то несмотря на то, что обязательного договора с центрами технического обслуживания не требуется, многие обращаются за помощью, так как на деле все не совсем просто, как кажется. «На сайте ФНС в личном кабинете вы формируете заявку на регистрацию ККТ, – пояснил Михаил Черничкин, – после заполнения всех полей и электронной подписи, надо дождаться регистрационного 20-значного номера, который занести в контрольно-кассовую машину наряду с другими параметрами. После внесения этих параметров кассовый аппарат выдает специальный чек, где указан номер фискального документа и признак фискального документа, которые надо дозаполнить на сайте. После того как эти данные вы отправите на проверку в лучшем случае придет регистрационная карточка и подтверждение того, что касса зарегистрирована, в худшем – уведомление об ошибке. Ее можно исправить, но может получиться так, что потребуется замена одного из самых ценных модулей в кассе – фискального накопителя. Поэтому выбор за вами: провести все операции самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам».
В связи с тем, что времени остается мало, эксперты предупредили, что стоит поторопиться, так как уже образуется «пробка» и новую ККТ элементарно придется ждать из-за большого количества запросов.
Вопросы по новому порядку применения ККТ можно направить в Общественный совет с помощью интерактивного сервиса на сайте ФНС России nalog.ru в разделе Общественный совет (Главная страница – О ФНС России – Федеральная налоговая служба – Общественный совет при ФНС России).
