Политика
Союза «Торгово-промышленная палата Ярославской области»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику Союза «Торгово-промышленная палата Ярославской области» (далее по тексту – «ЯрТПП») в отношении обработки персональных данных (далее по тексту — «Политика»).
ЯрТПП является оператором обработки персональных данных и самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Политика действует в отношении всей информации о субъекте персональных данных, которую ЯрТПП может получать от субъекта персональных данных или его представителя (далее по тексту – «Пользователь») во время использования последним любого из разделов сайта и сервисов ЯрТПП (служб, программ, продуктов, запроса информации, отправлении заявки на оказание услуг, выполнения функций ЯрТПП, исполнения соглашений и договоров и др.) (далее по тексту — «Сервисы» / «Сервисы ЯрТПП»).
Использование Сервисов ЯрТПП означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.2. При обработке персональных данных ЯрТПП руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных».
1.3. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на сайте ЯрТПП.
1.4. Локальные нормативные акты и другие документы, регламентирующие обработку персональных данных в ЯрТПП, разрабатываются с учётом положений настоящей Политики.
1.5. Настоящая Политика применима только к Сервисам ЯрТПП. ЯрТПП не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на разделах сайта ЯрТПП, в том числе в результатах поиска. На таких сайтах у Пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.
2. Персональные данные Пользователя получаемые и обрабатываемая ЯрТПП
2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными Пользователя понимаются:
2.1.1. Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи в Личном кабинете организации на сайте ЯрТПП) или в процессе использования Сервисов ЯрТПП. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.
2.1.2. Данные, которые автоматически передаются Сервисам ЯрТПП в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie и пр.
2.1.3. Иная информация о Пользователе, сбор и/или предоставление которой определено в Регламентирующих документах отдельных Сервисов ЯрТПП.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется путём:
2.2.1. получения информации, содержащей персональные данные, в устной и (или) письменной форме от Пользователя;
2.2.2. предоставления Пользователем оригиналов необходимых документов;
2.2.3. получения заверенных в установленном порядке копий документов, содержащих персональные данные или копирования оригиналов документов;
2.2.4. получения персональных данных при направлении запросов в органы государственной власти, государственные внебюджетные фонды, иные государственные органы, органы местного самоуправления, коммерческие и некоммерческие организации, физическим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
2.2.5. получения персональных данных из общедоступных источников;
2.2.6. фиксации (регистрации) персональных данных в журналах, книгах, реестрах и других учётных формах;
2.2.7. внесения персональных данных в информационные системы ЯрТПП;
2.2.8. использования иных средств и способов фиксации персональных данных, получаемых в рамках осуществляемой ЯрТПП своей деятельности.
2.3. ЯрТПП в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Однако ЯрТПП исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
3. Цели сбора и обработки персональных данных Пользователя
3.1. ЯрТПП собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления Сервисов ЯрТПП.
3.2. Обработка ЯрТПП персональных данных Пользователя ЯрТПП осуществляется в следующих целях:
- связи с Пользователем, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов (оказания услуг, выполнения функций, а также обработки запросов и заявок от Пользователя);
- предоставления Пользователю персонализированных Сервисов;
- ведения реестров ЯрТПП, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Уставом ЯрТПП и иными локальными нормативными актами ЯрТПП;
- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЯрТПП;
- идентификации Пользователя в рамках соглашений и договоров с ЯрТПП;
- проведения статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных;
- рассылки информационных и иных материалов по направлениям деятельности ЯрТПП;
- улучшения качества Сервисов, удобства их использования, разработка новых Сервисов и услуг ЯрТПП;
- выполнения иных задач и функций ЯрТПП в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Законом Российской Федерации № 5340-1 от 7 июля 1993 года «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами, Уставом ЯрТПП и иными локальными нормативными актами ЯрТПП.
4. Порядок и условия обработки персональных данных Пользователя
4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется с его согласия, если иное не предусмотрено Законодательством Российской Федерации.
4.2. Обработка персональных данных Пользователя может осуществляться с помощью средств вычислительной техники (автоматизированная обработка) либо при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка).
4.3. ЯрТПП хранит персональные данные Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных Сервисов.
4.4. В отношении персональных данных Пользователя сохраняется её конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных Сервисов, Пользователь соглашается с тем, что определённая часть его персональных данных становится общедоступной.
4.5. ЯрТПП вправе передать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
4.5.1. Пользователь выразил своё согласие на такие действия;
4.5.2. Передача необходима в рамках использования Пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги Пользователю;
4.5.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
5. Актуализация, изменение, удаление и уничтожение персональных данных Пользователя
5.1. Пользователь может в любой момент актуализировать, изменить (обновить, дополнить) и (или) удалить предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности.
В срок, не превышающий 20 (двадцати) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ЯрТПП вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий 20 (двадцати) рабочих дней со дня предоставления Пользователем или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ЯрТПП уничтожает такие персональные данные.
5.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Пользователем или его представителем.
В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных ЯрТПП прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 20 (двадцати) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь.
6. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей
ЯрТПП принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.
7. Изменение Политики. Применимое законодательство
7.1. ЯрТПП имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте ЯрТПП, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
7.2. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и ЯрТПП, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.
8. Обратная связь. Вопросы и предложения
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать в ЯрТПП по адресу:
150000, Ярославская область, город Ярославль, улица Свободы, дом 62, 9 этаж, ЯрТПП.