English Телефон/факс:
7 (4852) 32-88-85
Печать

Аккредитация представительств иностранных фирм

Общие понятия и законодательная база
Представительство как одна из форм присутствия инофирмы на российском рынке активно используется многими иностранными участниками внешнеэкономических связей. Именно эта форма позволяет инофирме при минимизации собственных затрат присутствовать на российском рынке, проводить маркетинговые исследования, завязывать деловые контакты, прорабатывать соглашения и конкретные проекты. Через представительство обеспечивается прозрачное присутствие инофирмы в России. Близость к партнеру по бизнесу, быстрота реакции и возможность прямого обращения в случае возникновения проблем являются сегодня обязательным условием для успешной работы на российском рынке.


Торгово-промышленная палата Российской Федерации выдает Разрешения на деятельность представительств инофирм, компаний и организаций в Российской Федерации (аккредитует) в соответствии с Законом "О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации" (№ 5340-1 от 7 июля 1993 года, п. 3, ст. 15). Выдача Разрешений является уставной функцией ТПП РФ.

Процедура открытия
Представительство иностранного юридического лица в России может быть открыто только по разрешению аккредитующего органа.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 года и, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

На весь период аккредитации представительству предоставляется полный комплекс услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для открытия (аккредитации) представительства
Документы, необходимые для выдачи разрешения иностранной фирме на открытие представительства в Российской Федерации

Инофирма, заинтересованная в открытии представительства в Российской Федерации, подает в Торгово-промышленную палату:

  • Письменное заявление, подписанное руководителем инофирмы, с изложением названия фирмы, времени возникновения, местонахождения, предмета деятельности, органов управления и руководства, представляющего фирму согласно уставу, целей открытия представительства, информации о деловых связях с российскими партнерами, перспектив развития сотрудничества, адреса, телефона, факса представительства в Российской Федерации (либо предварительные адрес и телефон/факс).
  • Устав или положение об инкорпорации фирмы.
  • Свидетельство о регистрации, или выписку из торгового реестра, или иное доказательство того, что фирма зарегистрирована в соответствующем порядке.
  • Решение фирмы об открытии представительства в Российской Федерации.
  • Положение о представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме (предварительно согласуется с Департаментом аккредитации иностранных фирм ТПП РФ).
  • Рекомендательное письмо банка, обслуживающего фирму, содержащее информацию о финансовой репутации фирмы.
  • Два рекомендательных письма российских деловых партнеров (одна из рекомендаций может быть от территориальной торгово-промышленной палаты).
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации (скачать в формате .doc или скачать в формате .pdf).

При наличии уже аккредитованного представительства для получения разрешения на открытие других представительств в Российской Федерации инофирма представляет лишь документы, перечисленные в пунктах 1, 4, 5, 7.

Перечисленные в пунктах 2, 3, 4, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации фирмы, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь соответствующий перевод на русский язык, заверенный в установленном порядке.

Представитель инофирмы, ведущий от ее имени переговоры об открытии представительства, представляет в Торгово-промышленную палату Российской Федерации нотариально заверенную доверенность на ведение дел по открытию представительства.

В случае, если для открытия представительства по законам страны регистрации инофирмы требуется особое разрешение госучреждений, то копия такого разрешения, нотариально заверенная и легализованная, прилагается к заявлению.

Инофирма, помимо указанных сведений и документов, по просьбе Торгово-промышленной палаты Российской Федерации представляет и другую информацию, касающуюся ее деятельности.


Процедура продления аккредитации
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в ТПП РФ.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки.

На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.


Перечень документов для продления срока аккредитации представительства

Для получения Разрешения на новый срок (до 3-х лет) в Департамент аккредитации иностранных фирм представляются следующие документы:

  • Заявление, подписанное руководителем фирмы.
  • Отчет установленной формы о деятельности Представительства фирмы в Российской Федерации. К отчету прилагаются копии предыдущего Разрешения, свидетельств регистрации представительства в соответствующих организациях и фондах, а также декларация иностранного юридического лица, осуществляющего свою деятельность в Российской Федерации через представительство, о доходах.
  • Два рекомендательных письма российских партнеров или территориальных торгово-промышленных палат.
  • Доверенность на главу представительства, оформленную надлежащим образом.
  • Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации (скачать в формате .doc или скачать в формате .pdf).



Закрытие представительства
Для закрытия представительства инофирмы в РФ необходимо представить в Департамент аккредитации иностранных фирм следующие документы:

  1. Решение фирмы о закрытии представительства с указанием причины прекращения его деятельности.
  2. Заявление от Главы представительства с просьбой о его закрытии на основании решения фирмы, ранее открывшей это представительство.

К данным документам прилагаются справки из Государственной налоговой инспекции, фондов о закрытии представительства и отсутствии претензий данных организаций к представительству инофирмы.

На основании полученных документов Департамент аккредитации иностранных фирм выдает Главе представительства инофирмы письмо ТПП РФ, которое извещает по месту требования о закрытия представительства иностранной фирмы в РФ с соответствующей даты.

При получении письма ТПП РФ представительство, возвращает в Департамент Разрешение на его открытие, а также все служебные карточки, выданные ТПП РФ иностранным сотрудникам представительства, если данные документы действительны на этот момент.


По вопросам открытия, регистрации и правового регулирования деятельности представительств инофирм обращайтесь в Отдел ВЭД:
Тел.: (4852) 21-81-44.